Secrétaire
Emploi
Ingersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Le/la secrétaire d'agence aura comme missions : - L'accueil téléphonique et physique des clients, entreprises, architectes, maitre d'ouvrage - La préparation et dépôt des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offre - La veille sur les appels d'offres/concours locaux - La réalisation des références chantiers avec l'appui des chargés d'affaires - La vérification tarifaire et administratives des retours des offres entreprises (phase ACT) - L'édition des certificats de paiement des entreprises, révision et/ou actualisation des prix - La mise à jour des documents administratifs (organigramme, CV, moyens humains etc) de l'entreprise - La gestion du courrier, mails, fournitures, classement administratif etc - La prise de RDV, réservations transports, hôtels éventuels Avantages : - télétravail possible dans une certaine mesure - Intéressement annuel - prime de fin d'année - Formation interne au poste grâce aux 2 autres collègues (poste identique) présentes dans 2 autres agences